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Voithos AI

Informativa sulla privacy di Voithos AI

Ultimo aggiornamento: 21 agosto 2026

Voithos AI, gestito da Voithos AI LLC («noi», «ci» o «nostro»), si impegna a proteggere la tua privacy. La presente Informativa sulla privacy spiega come raccogliamo, utilizziamo e proteggiamo le tue informazioni personali durante l’utilizzo del nostro servizio di assistente per le riunioni.

Contatti per richieste relative ai dati:

Email: [email protected]

Responsabile del trattamento dei dati: Voithos AI LLC, Ucraina

1. Informazioni che raccogliamo

Per fornire i nostri servizi raccogliamo i seguenti tipi di informazioni:

  • Dati del calendario: Accesso in sola lettura ai nomi delle riunioni, agli orari, ai partecipanti e ai link delle conferenze.
  • Contenuto della riunione: Registrazioni video delle tue riunioni, tracce audio e trascrizioni testuali ottenute.
  • Dati dell’utente: Il tuo nome ed email forniti durante la registrazione.
  • Dati di integrazione API e MCP: Quando collegi client esterni (come Anthropic Claude o agenti personalizzati) tramite il nostro server o l’API Model Context Protocol (MCP), raccogliamo le credenziali di autenticazione (ad esempio token OAuth, chiavi API) e i metadati delle richieste necessari per eseguire le tue query.

2. Come utilizziamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

  • Analisi della riunione: Utilizziamo il modello linguistico Gemini 3.1 Flash Lite per analizzare il contenuto della riunione e creare riepiloghi e azioni.
  • Fornitura del servizio: Per consentire al nostro assistente virtuale di unirsi alle riunioni pianificate all’orario giusto.
  • Miglioramento del prodotto: Per risolvere problemi e aumentare la precisione delle trascrizioni.

2.1 Conformità con la Politica sui dati degli utenti delle API di Google

L’utilizzo e il trasferimento da parte di Voithos AI di informazioni ricevute dalle API di Google verso qualsiasi altra applicazione sono conformi alla Politica sui dati degli utenti delle API di Google, compresi i requisiti di Limited Use. La nostra applicazione utilizza i dati di Google Workspace esclusivamente per garantire la funzionalità principale del prodotto, come la sincronizzazione del calendario e la gestione delle riunioni. Non trasferiamo, non vendiamo e non utilizziamo questi dati per pubblicità o per qualsiasi altro scopo non autorizzato.

2.2 Model Context Protocol (MCP) e integrazione con l’intelligenza artificiale

Trasferimento dei dati: Quando invochi gli strumenti di intelligenza artificiale di Voithos tramite un client MCP (ad esempio Claude), il relativo contesto della riunione, le trascrizioni, i riepiloghi o i metadati vengono trasferiti al tuo client AI collegato esclusivamente per eseguire la tua richiesta specifica.

Non addestriamo modelli di intelligenza artificiale: Non utilizziamo le tue registrazioni delle riunioni, trascrizioni, riepiloghi o dati delle richieste MCP per addestrare, ottimizzare o migliorare i modelli di intelligenza artificiale/apprendimento automatico di base.

3. Conservazione dei dati e sicurezza

  • Ubicazione: Tutti i file video e i dati elaborati sono conservati in un ambiente cloud sicuro a Varsavia, Polonia.
  • Misure di sicurezza: Utilizziamo una crittografia standard del settore per proteggere i tuoi dati durante la trasmissione e la conservazione.

4. Conservazione ed eliminazione dei dati

  • Registrazioni video: Vengono eliminate automaticamente dopo 365 giorni.
  • Trascrizioni e riepiloghi: Vengono conservati senza limiti di tempo per mantenere la cronologia delle tue riunioni.
  • Diritti dell’utente: Puoi eliminare in qualsiasi momento qualsiasi registrazione o il tuo intero account. Dopo l’eliminazione dell’account, tutti i dati personali correlati vengono definitivamente rimossi dai nostri database attivi.

5. Condivisione delle informazioni

Non vendiamo i tuoi dati personali a terzi. I dati vengono trasferiti ai fornitori di servizi solo nella misura necessaria per fornire il Servizio (ad esempio l’archiviazione cloud e i fornitori di elaborazione AI). Questi fornitori sono contrattualmente obbligati a proteggere i tuoi dati.

Piattaforme di intelligenza artificiale di terze parti: Quando autorizzi esplicitamente un’applicazione di terze parti (ad esempio Anthropic Claude) a collegarsi al tuo account Voithos tramite MCP o API, i dati restituiti dai nostri strumenti vengono trasferiti a quella piattaforma in conformità con le tue istruzioni e con la politica sulla privacy di quella piattaforma.

6. Modifiche alla presente Informativa

Potremmo aggiornare periodicamente questa Informativa sulla privacy. Ti informeremo di eventuali modifiche significative pubblicando la nuova informativa su questa pagina e aggiornando la data di «Ultimo aggiornamento».