Termini di utilizzo di Voithos AI

Voithos AI è un assistente basato sull’intelligenza artificiale per riunioni online, progettato per automatizzare la trascrizione, il riepilogo e l’organizzazione delle riunioni.

Il Servizio si collega ai tuoi calendari per individuare le riunioni future e si unisce ad esse come partecipante virtuale per registrare e analizzare le riunioni.

Per garantire la funzionalità principale, Voithos AI richiede l’accesso in sola lettura ai tuoi calendari Google, Microsoft o Apple.

Questo accesso viene utilizzato esclusivamente per:

• determinare i nomi delle riunioni, gli orari e l’elenco dei partecipanti;
• ottenere gli URL delle riunioni (ad esempio Zoom, Google Meet, MS Teams), affinché il bot possa unirsi ad esse.

• Analisi tramite AI: Voithos AI utilizza modelli linguistici avanzati, tra cui Gemini 3.1 Flash Lite, per creare riepiloghi e trascrizioni delle riunioni.
• Luogo di conservazione: tutte le registrazioni video e i dati sono conservati in un ambiente cloud protetto situato a Varsavia, Polonia.
• Politica di conservazione:
  • Registrazioni video: vengono conservate per 365 giorni, dopo i quali sono eliminate automaticamente.
  • Trascrizioni e riepiloghi: vengono conservati indefinitamente, finché l’utente non li elimina.
• Controllo dell’utente: mantieni il pieno controllo sui tuoi dati. Puoi eliminare in qualsiasi momento singole registrazioni o il tuo intero account tramite le impostazioni del Servizio.

Sono disponibili i seguenti piani tariffari:

• Piano gratuito: 5 riunioni al mese senza costi.
• Prezzo standard: 9 € al mese per un singolo utente.

Con il pagamento per 6 mesi o 1 anno, il prezzo è inferiore, secondo la tabella:

Metodi di pagamento. Il pagamento dei piani tariffari viene effettuato con uno dei seguenti metodi:

• con carta di pagamento (Visa/Mastercard) tramite il sistema di pagamento;
• con bonifico bancario sul conto corrente dell’Azienda.

L’accesso alle funzionalità pagate del Servizio viene concesso (attivato) immediatamente dopo l’accredito dei fondi. Poiché il Servizio è un software fornito a distanza (SaaS), non è prevista alcuna consegna fisica del prodotto; le condizioni di «consegna» consistono nella fornitura dell’accesso online al Servizio tramite l’account utente.

Rimborso. Il rimborso è possibile nei seguenti casi:

• risoluzione anticipata di un piano annuale pagato — i fondi vengono restituiti in modo proporzionale, per il periodo di abbonamento effettivamente non utilizzato;
• posti/account utente pagati ma non registrati (non attivati).

In tutti gli altri casi i fondi non sono rimborsabili.

Procedura di rimborso:

1. Il cliente contatta il servizio di assistenza tecnica di Voithos AI con una richiesta di rimborso.
2. La richiesta viene esaminata entro 5 (cinque) giorni lavorativi dal momento della segnalazione.
3. Nel caso in cui siano soddisfatte le condizioni indicate sopra, l’Azienda calcola l’importo del rimborso (in modo proporzionale) ed effettua, entro 7 giorni bancari, il trasferimento dei fondi sul conto o sulla carta con cui è stato effettuato il pagamento.

• Accesso autorizzato e sicurezza delle chiavi: Se accedi al Servizio o lo integri tramite il nostro server Model Context Protocol (MCP), API REST o endpoint correlati (anche tramite integrazioni con Anthropic Claude, agenti AI, ambienti di sviluppo o processi automatizzati), sei interamente responsabile della riservatezza delle tue credenziali, chiavi API e token OAuth. È vietato trasferire i token di accesso a terzi.
• Azioni degli agenti AI e responsabilità dell’utente: Riconosci e accetti che i client o gli agenti AI che invocano gli strumenti MCP di Voithos agiscono per tuo conto e con la tua autorizzazione. Qualsiasi operazione di richiesta, creazione, modifica o eliminazione di dati relativi a riunioni, riepiloghi, note o attività, avviata tramite una connessione MCP, è considerata un’azione compiuta da te. Voithos non è responsabile per modifiche involontarie o perdita di dati causate dai tuoi prompt o dal funzionamento autonomo degli agenti.
• Modelli AI di terze parti e interpretazione dei dati: Sebbene Voithos garantisca l’accuratezza delle trascrizioni e dei metadati, in caso di collegamento del nostro server MCP a piattaforme AI di terze parti (ad esempio Claude), Voithos non controlla e non è responsabile del modo in cui il modello linguistico esterno interpreta, sintetizza, genera allucinazioni o visualizza i dati ricevuti.
• Limiti di richiesta (Rate Limits) e protezione dagli abusi: Per garantire la stabilità e la sicurezza del servizio, ci riserviamo il diritto di stabilire limiti al numero di richieste, limitare la velocità o sospendere temporaneamente/definitivamente l’accesso tramite API/MCP in caso di carico anomalo, scraping automatizzato, abusi o tentativi di eludere i meccanismi di protezione della piattaforma.
• Modifiche al funzionamento degli endpoint: Gli strumenti, gli schemi e gli endpoint MCP possono essere aggiornati, modificati o ritirati con l’evoluzione del protocollo e del prodotto. Ci impegniamo a mantenere la retrocompatibilità e a informare in anticipo di eventuali modifiche significative.

Voithos AI LLC conserva tutti i diritti sul software e sul marchio del Servizio.

Gli utenti conservano il diritto di proprietà sul contenuto delle proprie riunioni, incluse registrazioni e trascrizioni.

Voithos AI viene fornito «così com’è».

Voithos AI LLC non è responsabile per eventuali danni indiretti derivanti dall’utilizzo del Servizio.